Как собирать прямые заявки на бронирование через бота
Г
Геннадий СавеловСооснователь LeadContact
Опубликовано 2 минуты
Коротко. Бот помогает отвечать на частые вопросы гостей и принимать заявки на бронирование: даты, состав гостей, домик и пожелания. В простом сценарии свободные места проверяет администратор. Календарь занятости можно собрать отдельно; он требует актуальных данных о бронях.
Частые вопросы гостей
Соберите ответы один раз и дайте боту кнопки:
Во сколько заезд и выезд?
Как добраться и где парковка?
Можно ли с собакой?
Что есть в домике: кухня, посуда, полотенца?
Есть ли баня, мангал, прокат?
Какие условия предоплаты и отмены?
Гость сможет найти ответ в меню, а сложный вопрос передать администратору.
Запрос на бронирование
Поле
Пример
Даты
12–14 июля
Гости
2 взрослых, 1 ребенок
Размещение
Домик у озера
Пожелания
С собакой, баня в субботу
Контакт
Телефон
Перед отправкой бот показывает сводку. Администратор получает запрос, проверяет занятость и подтверждает.
Бот для гостевого дома или система бронирования
Для небольшого гостевого дома можно начать с запроса: бот собирает пожелания, администратор сверяет занятость и отвечает. Если вы уже ведете брони в отдельной системе, поставьте в боте ссылку на нее и оставьте в чате ответы на вопросы.
Более подробный вариант показан в демо гостевого дома «Кедр», откроется в новой вкладке: мини-приложение показывает свободные домики по своим данным, считает проживание и передает бронь на подтверждение. Это отдельная сборка на LeadContact, а не встроенная синхронизация с гостиничными системами. Заявки из других источников нужно учитывать, иначе календарь покажет занятые даты свободными.
Как называть то, что делает бот
Честно: «запрос на бронирование». Слово «забронировано» — только после подтверждения администратором, иначе гость будет считать даты своими.
Куда приходит заявка
В простом сценарии ответы сохраняются в переменные контакта. Блок «Заявка» отправляет их выбранным получателям в Telegram или на почту и может создать сделку в CRM кабинета. После отправки покажите гостю, когда ждать ответа. Условия предоплаты и отмены берите из правил вашего объекта.
Автоматизация обработки обращений клиентов начинается с общей очереди: бот собирает ответы, уведомляет сотрудника и создает сделку в CRM. Договоритесь, кто берет заявку в работу и как отмечает результат. Одного уведомления для контроля недостаточно.
Запись на маникюр через бота настраивается в четыре шага: услуги с длительностью, мастера, их график и правила записи. После этого клиент сам выбирает свободное окно в мессенджере, а бот присылает подтверждение и до трех напоминаний перед визитом.
Настройки cookie. Мы используем необходимые cookie для работы сайта. С вашего согласия подключаем Яндекс Метрику, включая Вебвизор, чтобы анализировать посещаемость и действия на сайте. При этом Яндекс получает данные о посещениях и устройстве, в том числе с использованием cookie. Вы можете отказаться от аналитики и изменить свой выбор в любое время через «Настройки cookie». Подробнее: Политика использования cookie · Согласие на обработку персональных данных